Dacă afacerea ta merge bine și simți că a venit momentul să deschizi un al doilea spațiu – un magazin în alt cartier, un mic birou în orașul vecin, un atelier sau un punct de vânzare – felicitări.
E un pas frumos și curajos.
Da, 2026 a venit cu taxe mai mari și cu câteva reguli noi care par complicate la prima vedere (în special chestia cu codul fiscal separat pentru punctele de lucru cu salariați). Dar adevărul este că majoritatea antreprenorilor care au trecut prin asta în primele luni ale anului spun același lucru: „A fost mai simplu decât mă așteptam și merită”.
Hai să luăm lucrurile pe rând, realist și fără să te speriem cu birocrație inutilă. La final vei ști exact ce ai de făcut și vei înțelege de ce extinderea rămâne o decizie bună chiar și acum.
Punct de lucru vs. sucursală – care e diferența în 2026?
În primul rând, să clarificăm termenii, pentru că mulți îi confundă:
- Punct de lucru = spațiu secundar în care îți desfășori activitatea (magazin, birou, atelier, depozit etc.), dar fără personalitate juridică separată. Firma rămâne aceeași, cu același CUI principal.
- Sucursală = formă mai „greu” organizată, cu o anumită autonomie, care se înregistrează separat la Registrul Comerțului și apare distinct în certificatele constatatoare. Majoritatea IMM-urilor aleg punct de lucru pentru că e mai simplu și mai ieftin.
În 2026 noutatea mare este legată de înregistrarea fiscală a punctelor de lucru care au cel puțin un salariat (Legea nr. 245/2025, aplicabilă de la 1 ianuarie 2026).
Dacă la punctul de lucru lucrează minim un angajat și adresa este într-o altă unitate administrativ-teritorială față de sediul social (alt oraș, comună sau sector în București), trebuie să obții un cod de identificare fiscală (CIF) separat pentru acel punct, doar pentru impozitul pe salarii și contribuții.
Nu înseamnă că firma primește un al doilea CUI complet separat (ca o nouă societate), ci doar un cod fiscal auxiliar pentru declarațiile D112 și plata impozitului pe veniturile din salarii aferente acelui loc.
Pașii esențiali pentru a înființa un punct de lucru în 2026
- Ia decizia asociaților / hotărârea AGA
Trebuie o hotărâre clară a asociaților sau a adunării generale că se deschide un punct de lucru la adresa X.
Dacă ești singur asociat, e suficientă o decizie pe proprie răspundere. - Asigură-te că ai dreptul real asupra spațiului
Contract de închiriere / comodat / proprietate.
Recomandare practică: pune în contract clauză că proprietarul acceptă utilizarea spațiului ca punct de lucru. - Înregistrează punctul de lucru la Registrul Comerțului (ONRC)
Depui la ONRC (fizic sau online prin portal) următoarele:- Cerere de înregistrare mențiuni
- Hotărârea asociaților
- Dovada spațiului (contract închiriere + declarație proprietar)
- Taxa ONRC (~200-400 lei, în funcție de urgență)
- După aprobare primești un certificat constatator nou în care apare punctul de lucru. Tot procesul durează de obicei 3–10 zile lucrătoare.
- Pasul nou și important din 2026: Înregistrarea fiscală la ANAF dacă ai salariați
Dacă la noul punct de lucru vei avea cel puțin un angajat și adresa este în altă localitate / sector față de sediul social, trebuie să depui Formularul 060 la ANAF pentru atribuirea unui cod fiscal separat (doar pentru salarii).Termen:- pentru puncte noi → 30 de zile de la înființare
- pentru puncte deja existente la 1 ianuarie 2026 → termen de regularizare de 30-60 de zile (verifică cu contabilul tău)
- După obținerea CIF-ului auxiliar, vei depune D112 separat pentru acel punct și vei plăti impozitul pe salarii / contribuțiile aferente local (nu se mai centralizează totul la sediul social).Atenție: dacă punctul de lucru nu are niciun salariat, nu ai obligația de CIF separat în 2026 – regulile vizează doar situațiile cu angajați.
- Obține autorizațiile specifice domeniului tău
- Autorizație de funcționare de la primărie
- Aviz ISU (pentru spații cu public sau depozite)
- DSVSA (dacă vinzi alimente)
- Alte avize în funcție de CAEN (ex. mediu, sănătate publică etc.)
- Multe se obțin online sau cu programare rapidă în 2026.
- Actualizează contabilitatea și contractele de muncă
Contabilul tău va seta în programul de salarii punctul secundar și va genera D112 separat (dacă e cazul).
Contractele de muncă ale angajaților de la punctul nou vor menționa locul de muncă secundar.
Cât costă aproximativ înființarea unui punct de lucru în 2026?
- Taxe ONRC + Monitorul Oficial: 300–800 lei
- Închiriere spațiu + utilități: variabil
- Avize și autorizații: 500–3.000 lei (depinde de domeniu)
- Eventual onorariu avocat / consultant: 1.000–3.000 lei (dacă vrei să nu pierzi timp cu hârtiile)
Total minim realist: 2.000–6.000 lei pentru un punct mic, fără renovări mari.
Sfaturi practice de la cei care au trecut prin asta în 2026
- Fă totul online cât poți (portal ONRC și ANAF sunt mult mai prietenoase acum).
- Lucrează cu un contabil bun care știe deja noile reguli D112 + CIF auxiliar – te scutește de erori scumpe.
- Dacă ai dubii la interpretarea legii (mai ales dacă punctul e în același oraș dar alt sector), cere o opinie scrisă unui avocat sau expert contabil – costă puțin și te apără de amenzi.
- Nu te speria de „CIF separat” – e doar o formalitate administrativă pentru salarii, nu creează o firmă nouă și nu dublează impozitul pe profit.
Încheiere – 2026 poate fi anul extinderii tale
Da, taxele au crescut, regulile s-au complicat puțin, dar economia încă oferă ferestre de oportunitate.
Dacă simți că afacerea ta e pregătită, nu amâna din frica de hârtii. Cu o planificare bună și cu sprijinul potrivit (contabil + eventual avocat pentru formalități), vei trece peste birocrație și vei vedea rezultatele.
Dacă vrei să discutăm cazul tău concret (domeniu, oraș, număr de angajați planificați), lasă-mi un mesaj. Îți spun ce pași exacți ai de făcut și ce costuri reale să estimezi.
Hai să facem 2026 anul în care afacerea ta devine mai mare.
Merită.